ניהול משרדים הוא משימה מורכבת – יש צורך לשכור צוות עובדים, לעבוד לפי תקני האבטחה והניקיון המקובלים בחוק, וכמובן לתפעל את כל המערך הזה על בסיס יום יומי. בעמוד זה, אנחנו הולכים להסביר לכם איך אפשר לוותר על המעמסה הזו באמצעות השירותים המקצועיים של חברת גוסקוב בע"מ.
מה כולל השירות של חברת ניהול משרדים?
שירותי ניהול משרדים כוללים את כל מה שחברה צריכה כדי ליצור סביבת עבודה נעימה ויעילה. למעשה, חברת הניהול תדאג שחזות המשרד תתאים לאופי העבודה של הנמצאים בו. בצורה זו, החברה או הארגון יכולים לשמור על שגרת יום פרודוקטיבית ונעימה לאורך זמן.
סוגי שירותים
- ניקיון ואחזקה – שמירה על סביבת עבודה נקייה ומאורגנת, החל מפחי אשפה ריקים בסוף היום ועד לחלונות מבריקים.
- אבטחה ושמירה – שמירה על בטיחותם של הנמצאים בחלל.
- עיצוב – במקרים מסוימים, ניהול משרדים כולל גם עיצוב של החלל בהתאם לצרכי החברה על ידי מעצב פנים או אדריכל.
- אחזקת חניון – אם מדובר בבניין משרדים גדול אשר כולל גם חניון, חברת הניהול יכולה לדאוג לאחזקה שלו, דבר אשר חוסך בביורוקרטיה ובעלויות.
- ניהול כספי וחשבונאות – פתרונות בנושאים כספיים, כולל ניהול תקציב, וחיובים.
אילו גופים לא צריכים לשכור חברות ניהול בנייני משרדים?
שירותי ניהול משרדים הם יעילים עבור כמעט כל חברה, עסק או ארגון. לרוב, משרדים קטנים מאוד יבחרו שלא להשתמש בהם, אך במידה ויש יותר משניים-שלושה אנשים אשר עובדים במקום באופן קבוע – כבר חשוב לדאוג שיהיו שירותי ניהול נאותים.
מה הם היתרונות של ניהול בניין?
לניהול משרדים על ידי חברה חיצונית יש יתרונות רבים על פני ניהול עצמאי.
הנה שלושה מתוכם:
| שמירה על חזות אסתטית ומכובדת | בניין משרדים אשר מנוהל על ידי חברה מקצועית, יהיה תמיד נקי ומסודר במאה אחוז. בלי כוסות קפה מלוכלכות שנערמות במטבחון, רצפה דביקה או שולחנות מאובקים. תמיד יהיה מי שידאג לדברים הקטנים, בלי שאתם תצטרכו אפילו לבקש. |
| ראש שקט – ללא דאגות | כל מי שיש לו אפילו היכרות מועטה עם התחום של כוח אדם ומשאבי אנוש, יודע כמה זה קשה למצוא עובדים טובים ומסורים – בעיקר בענפי הניקיון, השמירה והאחזקה. אנחנו בגוסקוב ניהול נכסים בע"מ מחזיקים במאגר עובדים נרחב ואמין. |
| עמידה בכל תקנות הבריאות והתחזוקה | אם אתם צריכים לדאוג לניהול משרד, אתם כנראה מחפשים עמידה בתקנים ובסטנדרטים הגבוהים ביותר. חברת ניהול יכולה להבטיח לכם שהצרכים שלכם ייענו, כדי שאתם תוכלו להתרכז בדברים החשובים באמת. |
איך בוחרים חברת ניהול משרדים?
בחירה של חברת ניהול צריכה להיעשות על פי ותק, מקצועיות, ניסיון ועלות. זכרו שהשימוש בניהול משרדים חיצוני צריך להוריד מכם דאגות ולא להוסיף, ולכן המחיר חייב להיות הוגן ומשתלם.
הדרך הטובה ביותר לבחור חברה שמנהלת בנייני משרדים היא לעיין בהמלצות. אם לחברה יש לקוחות רבים שעובדים איתה ונותנים בה אמון לטווח הארוך, דבר זה יכול להעיד על איכות טובה ושירותיות.
טיפים שחשוב לזכור
- בבחירת חברה לניהול משרדים, חובה לוודא כי לחברה שאיתה אתם עובדים יש את כל האישורים הדרושים.
- בקשו לקבל הצעת מחיר מסודרת – אצלנו בגוסקוב תקבלו פירוט של כל השירותים הכלולים.
- שקלו לשכור גם שירותים משלימים כמו ניהול חניון, גינון, ועוד.
לבחור בגוסקוב בע"מ – עוד צעד בדרך להצלחה
אנחנו בחברת גוסקוב בע"מ מעניקים שירותים ברמה הגבוהה ביותר הן למגזר העסקי והן הפרטי. בין היתר, אנחנו מבצעים ניהול משרדים שכולל את כל השירותים הנדרשים – מניקיון ואחזקה, דרך שמירה ללא נשק ועד עיצוב.
רק אצלנו תוכלו לקבל את השילוב האידיאלי של שירות מקיף, אנשי צוות זמינים ומסורים, וכמובן מחיר הוגן. צרו איתנו קשר עוד היום לקבלת פרטים והצעת מחיר.
שאלות תשובות – ניהול משרדים
ניהול בנייני משרדים דורשים תשומת לב לפרטים, מיומנות ניהולית והבנה טכנולוגית. בעלי בניינים ומנהלי נכסים חייבים לשמור על גמישות וחדשנות כדי להתמודד עם האתגרים המשתנים בתחום.
ניהול בנייני משרדים כוללת את התאמת המרחבים לצרכי השוכרים, תחזוקה מתמדת ושיפור סביבת העבודה. כדי להבטיח שהבניין ישרת את השוכרים בצורה הטובה ביותר, יש להתמקד במספר תחומים מרכזיים.
